方方智能：助力世界環(huán)?！獰o紙化會議系統(tǒng)
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率，同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。
方方智能無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權(quán)限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現(xiàn)場、會議存檔等多種功能。
傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。
1、會議準(zhǔn)備費(fèi)時費(fèi)力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。
2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時有發(fā)生。
3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。
?4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。
無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。
現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。
無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。
以上是無紙化會議系統(tǒng)廠家方方智能為大家分享的全部內(nèi)容。
