很多政府機(jī)關(guān)單位或央企國(guó)企集團(tuán)公司，因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)較多，導(dǎo)致每次開(kāi)會(huì)文件材料都是厚厚一疊，日常一些重要文件也要送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批。會(huì)議文件的打印、裝袋、分發(fā)、翻閱和日常的文件送批都存在一定的密切接觸風(fēng)險(xiǎn)，這給復(fù)工后的防疫工作帶來(lái)了一定挑戰(zhàn)，也因此也帶火了無(wú)紙化系統(tǒng)的市場(chǎng)需求。

       為了減少文件接觸可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，近期有很多業(yè)內(nèi)同行都采購(gòu)部署了無(wú)紙化閱文系統(tǒng)，但目前市面上的無(wú)紙化系統(tǒng)廠家眾多，產(chǎn)品形態(tài)多樣，在選型過(guò)程中還是有點(diǎn)難抉擇，其實(shí)我們可以從軟硬件兩方面來(lái)考慮。

硬件設(shè)備怎么選
 
       無(wú)紙化閱文系統(tǒng)的硬件設(shè)備目前市面上主要有升降屏、桌面臺(tái)式、通用平板三種形式，這三種形式各有各的優(yōu)點(diǎn)，但從這幾年的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，主要由固定式的升降屏慢慢向便攜平板轉(zhuǎn)變。
 

	升降屏	桌面臺(tái)式	平板
安裝施工	布線挖槽，桌面開(kāi)孔	布線挖槽，桌面開(kāi)孔	無(wú)
產(chǎn)品體驗(yàn)	固定擋腳	固定占桌面	便攜小巧
采購(gòu)方式	線下少數(shù)代理商	線下少數(shù)代理商	隨處可買
售后維護(hù)	需專業(yè)人士維護(hù)， 返廠維修	需專業(yè)人士維護(hù)， 返廠維修	無(wú)需維護(hù)， 當(dāng)?shù)鼐湍芫S修

 
 
 
軟件系統(tǒng)怎么選

       無(wú)紙化閱文系統(tǒng)因?yàn)楣δ苣K相對(duì)比較簡(jiǎn)單，所以市面上的供應(yīng)商非常多，但軟件的穩(wěn)定性和專業(yè)度差別很大。供應(yīng)商主要分為早期的音視頻廠家、傳統(tǒng)的傳統(tǒng)硬件廠家、專業(yè)無(wú)紙化軟件公司、本地軟件公司三種類型，但隨著各行各業(yè)的分工越來(lái)越細(xì)，整體上正慢慢向軟件化、專業(yè)化的趨勢(shì)發(fā)展。
       總體來(lái)說(shuō)，隨著智能手機(jī)平板的普及和5G移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，早期的升降屏產(chǎn)品更像是一個(gè)過(guò)渡性產(chǎn)品，已經(jīng)逐漸被替換；通用平板配套專用軟件更能發(fā)揮無(wú)紙化閱文系統(tǒng)的價(jià)值，既解決了會(huì)議的無(wú)紙化需求，還解決的日常辦文的無(wú)紙化需求。